プライバシーポリシー

株式会社アトリエ・シフト（以下「当社」といいます。）は、クリエイティブ制作、ブランド開発、デザイン関連業務その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、ウェブサイト利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に保護することを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、本プライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：株式会社アトリエ・シフト

住所：〒150-0011 東京都渋谷区東2-20-13 Nビル 3F

電話番号：+81 3 6427 5893

メールアドレス：[email protected]

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を含む個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
• 生年月日、性別、年齢、国籍、言語情報（必要な場合）
• 請求・支払情報、取引履歴、契約内容、問い合わせ内容
• 採用応募書類、職務経歴、作品集、面接評価等の採用関連情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ
• 当社の制作業務に関連してご本人が提供する画像、音声、動画、デザイン素材、原稿その他のデータ

当社は、法令で認められる場合を除き、要配慮個人情報を取得する際には、必要な同意を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせへの対応、本人確認、連絡のため
• 制作・デザイン・コンサルティング・その他当社サービスの提供、契約の履行、アフターサポートのため
• 見積り、請求、支払処理、入金確認、会計処理のため
• 制作進行管理、品質管理、納品、検収、保守対応のため
• 当社サービスの改善、新サービスの開発、企画立案、マーケティング分析のため
• ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、広告配信、効果測定のため
• 採用選考、連絡、入社手続、採用管理のため
• 法令に基づく対応、権利保全、紛争対応、監査対応のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法上の個人情報の取扱いにおいて、主として以下の根拠に基づき個人情報を取り扱います。

• ご本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、適切な取得、利用、保管、管理を行います。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要で、ご本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 業務委託に伴い必要な範囲で提供する場合
• 事業承継に伴って個人情報が提供される場合
• 共同利用を行う場合で、法令に従い必要な事項を公表または通知した場合

当社は、制作業務の遂行、システム運用、決済処理、配送、クラウドサービス利用、アクセス解析等のために、業務委託先へ個人情報を取り扱わせることがあります。この場合、当社は委託先を適切に監督します。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、業務管理ツール、解析ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される、または国外の事業者に取り扱わせる場合があります。

その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、提供先の体制等を確認し、必要に応じて同意取得その他法令上必要な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、法令上保存が必要な場合を除き、不要となった個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。

• 契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な保存期間を考慮して保管
• 問い合わせ情報：対応完了後、必要な期間保管
• 採用関連情報：選考終了後、当社の定める期間保管または適切に削除
• 会計・税務関連情報：法令で定める保存期間
• アクセスログ・Cookie情報：分析・セキュリティ目的に必要な期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令の範囲で、当社に対して以下の権利を行使することができます。

• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 保有個人データの利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する情報提供の請求（適用法令上認められる範囲で、当社が合理的に対応可能な場合）
• 個別の取扱いに対する異議申立て

これらの請求にあたっては、ご本人確認のための資料提出をお願いする場合があります。法令上の要件を満たさない場合、または当社の業務遂行に著しい支障を及ぼす場合には、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

ご本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、当社サービスの一部または全部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、権利行使その他のお申し出は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下を含みます。

• 個人情報へのアクセス制限および権限管理
• 暗号化、パスワード管理、認証強化等の技術的対策
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定基準および契約管理
• 保管媒体・端末の管理、持出し制限
• インシデント発生時の報告・対応手順の整備
• 定期的な点検・見直し

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

株式会社アトリエ・シフト

住所：〒150-0011 東京都渋谷区東2-20-13 Nビル 3F

電話番号：+81 3 6427 5893

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年8月21日